Řízená dokumentace - prokazatelné seznámení v souladu se standardy ISO
“Systém eDoCat je podstatně lepší než předchozí řešení. Uživatelé jsou s platformou maximálně spokojeni a mají nyní o desítky procent více času na plnění svých dalších pracovních povinností. Obrovským přínosem je také snížení chybovosti.“ říká Milan Roller, vedoucí výroby SANELA
*****
5/5
01
HLAVNÍ FUNKCE EDOCAT DMS
ISO audit jednou a provždy bez obav a bez nervů
Získejte dokonalou kontrolu nad vaší řízenou dokumentací - zda jsou všechny směrnice schválené, aktuální a všichni pracovníci jsou seznámení s poslední verzí, zda někde nepropadl termín přezkoumání. Jednou kliknete a auditorům dáte bezchybný a věrohodný report.
A
Mějte agendu interních směrnic plně pod kontrolou
Všechny procesy řízené dokumentace - připomínkování, schválení, seznámení, přezkoumání i interní prověrky na jednom místě.
B
Nepřemýšlejte, která verze je ta poslední
eDoCat DMS jednoduše zajistí precizní řízení verzí, zbavte se souborů pojmenovaných *final1, *final2, final-final.
C
Neprošvihněte termín přezkoumání
Každý dokument v eDoCat DMS může mít svůj termín přezkoumání, kterým se vám automaticky připomene.
CIO Případová studie roku 2022
BUSINESS WORLD
CIO Případová studie roku 2021
BUSINESS WORLD
COMPUTERWORLD
ocenění 2018
Přinášíme vám inteligentní řešení pro snadnou správu a přehlednou organizaci interních směrnic a souvisejících dokumentů, který vám pomůže zjednodušit interní procesy. Díky centralizovanému uložení a podpory normy ISO 9001 a GDPR můžete mít jistotu, že vaše dokumentace splňuje všechny požadavky legislativy i auditorských týmů. Máte jistotu, že kýžený dokument najdete i po letech (nebo odchodech kolegů, kteří ho vytvořili). Navíc v řádu sekund. Vneste do svých procesů efektivitu a rychlost!
Díky eDoCat DMS získáte řízenou dokumentaci pod svou plnou kontrolu.
02
EDOCAT DMS V PÁR SLOVECH
Plynulá a bezproblémová implementace systému do vaší firmy.
03
IMPLEMENTACE EDOCAT DMS
eDoCat vám představíme
V rámci živé ukázky vám eDoCat představíme, společně s jeho výhodami a limity a rovnou si řekneme, zdali je eDoCat pro vaši firmu tím ideálním nástrojem. Pokud zjistíme, že by vám eDoCat mohl pomoci s optimalizací efektivity firemních procesů, připravíme pro vás nabídku, kterou si společně opět prodiskutujeme a řešíme veškeré detaily spolupráce.
ZAČNEME
1
eDoCat vám implementujeme
Jakmile se domluvíme, přichází po společné analýze fáze implementace eDoCat do prostředí Vaší firmy. Digitalizujeme veškeré procesy související s vašimi firemními dokumenty a přesuneme váš back office do rychlého a efektivního prostředí - online systému eDoCat.
IMPLEMENTUJEME
2
eDoCat vás naučíme používat
Ve chvíli, kdy je eDoCat plně implementovaný a funkční, přichází doba testování a sžívání se s novým systémem. eDoCat je velmi intuitivní a uživatelé se s ním naučí pracovat velmi rychle, nicméně i tak jsme zde pro vás, abychom celý váš tým zaučili a trvale podporovali.
NAUČÍME
3
04
KLIENTI
Úspěšné reference
„Při testování systému u nás v Livesport jsme od kolegů získali velmi pozitivní zpětnou vazbu. Chválili si zejména přehlednost a jednoduchost systému, se kterým byli schopni pracovat i po krátkém zaškolení,“ říká Kateřina Lacinová z právního týmu Livesport
„Možnost samostatně přidávat do
systému nové procesy a řídit detailně jejich oběh je pro nás jednou z klíčových výhod tohoto řešení, které tak značně omezuje naši závislost na dodavateli. Dále je pro nás určitě přínosem, že se systém popasoval s našimi rozsáhlými schvalovacími procesy,“ říká Jiří Rokos, IT Manager společnosti Lactalis.
„Známý obchodní řetězec Globus se specializuje na provoz hypermarketů, kde jedním z klíčových předpokladů k úspěchu je maximální spokojenost zákazníků. Naplnit tento cíl mj. umožňuje efektivní zpracování dokumentů. A také z toho důvodu přistoupilo české zastoupení společnosti Globus ČR, v.o.s. po mnoha letech k implementaci nového DMS řešení - systému eDoCat.“ říká Petr Řehák, CIO Globus
Případová studie
eDoCat je univerzální správce vašich firemních dokumentů.
Nechte nám na sebe telefonní číslo nebo e-mail - ozveme se vám zpět. Zodpovíme všechny vaše otázky a to jednoduše i po telefonu! eDoCat je tu pro vás.
05
FAQ
Často kladené dotazy
Získejte dokonalou kontrolu nad vaší řízenou dokumentací
Rezervujte si schůzku, kde vám eDoCat ukážeme
Schůzka trvá asi 15 minut. Během ní vás krátce provedeme systémem a zodpovíme vaše dotazy.
eDoCat je univerzální správce firemních dokumentů od firmy Onlio
Od roku 2000 se specializujeme výhradně na software pro digitalizaci firemních procesů. Máme silný stabilní tým, který je zárukou kvality i následné podpory.
eDoCat DMS je systém pro centrální správu elektronických dokumentů a řízení jejich oběhu pomocí workflow.
Onlio, a.s.
U Garáží 1611/1, 170 00 Praha 7 Holešovice
IČO: 26194813, DIČ: CZ26194813
Datová schránka: vntfhm7
6. Jak můžeme využít eDoCat pro potřeby back office?
Zpracování osobních údajů
